نبذة عن الوحدة

تقدم الوحدة خدمة الإختبارات الالكترونية لجميع كليات الجامعة وقد تم هذا المشروع على أكثر من مرحلة: المرحلة الأولى وتشمل كليات القطاع الصحي بسعة استيعابية 624 طالب موزعة على أربع معامل بمبنى كلية الطب البشري المرحلة الثانية وتشمل جميع الكليات وتتمثل في معامل موزعة على عدة مباني في الحرم الجامعي

مميزات مراكز الإختبارات الإلكترونية:

• الحفاظ على السرية التامة في رفع بنوك الأسئلة وتخزينها في سيرفر خاص بالاختبارات
• سهولة تحميل الأسئلة على النظام
• تقوم المعامل على شبكة داخلية خاصة وغير مرتبطة بالانترنت
• منع الغش بين الطلاب وذلك عن طريق تغيير ترتيب الأسئلة وترتيب الإجابات بشكل عشوائي بين الطلاب
• حساب النتيجة مباشرة بعد الإنتهاء من الإختبارات وتسليمها في صورة ملف اكسيل لتسهيل عملية الرصد في الكنترولات المختصة
• عمل احصائيات كاملة على نتيجة الإختبارات وتسليمها مع النتيجة

خدمات أعضاء هيئة التدريس:

• أنواع الأسئلة على النظام:

• Multiple Choice Single Correct
• Multiple Choice Multiple Correct
• True or False
• Match the pair
• Comprehension
• Two-level Reasoning
• Sequencing
• Long Answer
• Recorded Response Question

• تحميل نموذج لرفع الأسئلة: (مع كل بند يوجد تحميل ملف):

• Multiple Choice Single Correct
• Multiple Choice Multiple Correct
• True or False
• Match the pair
• Comprehension
• Two-level Reasoning
• Sequencing

• الضوابط الخاصة بإدارة الكليات:

• 1- مراجعة بيانات الطلاب والتأكد من صحتها وتسليم البيانات لوحدة الأختبارات الإلكترونية بفترة كافية قبل الإختبار (أسبوع على الأقل)
• 2- عمل اختبارات تجريبية لكل الطلاب قبل اختبارهم على النظام للتأكد من صحة بيانات دخولهم ومعرفتهم استخدامه بشكل صحيح.
• 3- الوحدة غير مسئولة عن أعمال المراقبة ومنع الغش وتنحصر مسئولية فريق الوحدة في المسئولية الفنية فقط.
• 4- تواجد عدد كافي لكل معمل من السادة المراقبين بنسب متكافئة مع استيعاب المعامل (مراقب لكل 35 طالب)
• 5- تقديم طلب الإختبار الإلكتروني قبل موعد الإختبار بمدة كافية (أسبوعين على الأقل في حالة اختبار التجربة أو أعمال السنة) وتقديم خطة الإختبارات النهائية للفصل الدراسي بشهر على الأقل واعتمادها من مجلس الكلية. (مرفق طلب الإختبار الإلكتروني (مرفق1)).
• 6- رفع أسئلة الإختبار على النظام قبل موعده بفتره كافية (أسبوع على الأقل) واستيفاء الإستمارة المرفقة (مرفق 2).
• 7- حضور المراقبين والمسئولين عن الإختبار من جهة الكلية إلى معامل الإختبارات قبل موعد الإختبار بفترة كافية لإعدادها لاستقبال الطلبة
• 8- منع دخول الطلبة إلى المعامل إلا بصحبة المراقبين والمسئولين عن الإختبار من جهة الكلية.
• 9- بالنسبة لتسليم نتيجة الإختبار الإلكتروني: • يتم إرسال نسخة إلكترونية من البريد الخاص بوحدة الإختبارات الإلكترونية إلى الإيميل الخاص بالسيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب.

خدمات الطلاب:

• الضوابط الإسترشادية الخاصة بالطلاب:

• 1- عدم اصطحاب أي أغراض أو متعلقات أو موبايل داخل معامل الإختبارات الإلكترونية والوحدة غير مسئولة نهائيا عن فقدان أي متعلقات.
• 2- التأكد من احضار بطاقة الرقم القومي
• 3- الإلتزام بالحضور في معامل الإختبارات قبل موعد الإختبار بثلث ساعة.
• 4- الإلتزام بالإجراءات الإحترازية.
• 5- عدم اصطحاب أي مأكولات أو مشروبات داخل معامل الإختبارات
• 6- الإلتزام بالهدوء والنظر في الشاشة الخاصة بك فقط والعلم بوجود كاميرات للمراقبة

• تعليمات خاصة بالتطبيق:

• التأكد من اختيار اسم المادة بشكل صحيح
• ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الصفحة التي أعلاها اسم مادة الإختبار
• التأكد من ظهور اسم الطالب في الصفحة الخاصة بالإختبار وقراءة التعليمات الخاصة بالإختبار.
• التأكد من حفظ جميع الأسئلة قبل انهاء الإختبار وذلك عن طريق التأكد من أن جميع أرقام الأسئلة باللون الأخضر.
• الخروج من الإختبار بشكل صحيح (logout) وليس عن طريق أغلاق نافذة الإختبار
• سيتم اغلاق الإختبار عند انتهاء الوقت المخصص وحينها تكون اجاباتك محفوظة على النظام حتى لو لم تتمكن من انهاء الإختبار بنفسك.